Ropa Engineering hecht belang aan uw en onze privacy. De General Data Protection Regulation (GDPR) legt strikte regels en voorwaarden op aan bedrijven en handelaars bij de verwerking van persoonsgegevens en dit om de privacy te beschermen.
Gegevens die wij verwerken
Hoewel de informatie op deze website beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie wordt gevraagd, doordat u gebruik maakt van onze diensten en of omdat u deze zelf aan ons verstrekt zoals naam, adres, email, telefoonnummer, rekeningnummer, ondernemingsnummer.
Als u ons een email stuurt wordt deze van een beveiligde server middels een beveiligde verbinding verzonden naar een beveiligde Microsoft mailbox. Microsoft bewaart uw gegevens op beveiligde servers in de EU en de VS, Microsoft maakt deel uit van het trans-Atlantisch EU-US Privacy Shield Framework en respecteert uw privacy.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden
ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun
kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Uw gegevens worden enkel gebruikt voor het beantwoorden van uw bericht, om u te kunnen bellen of mailen voor onze dienstverlening uit te voeren, voor het uitvoeren van uw opdracht, of voor wettelijk verplichte doeleinden. Uw gegevens worden niet aan derden verstrekt tenzij uw opdracht dat vergt. Als gegevens worden doorgegeven aan derden partijen, dan is er een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin zij uw privacy garanderen.
Indien u er expliciet mee akkoord bent gegaan worden uw gegevens gebruikt in het kader van ons klantenbeheer, indien u van gedachten verandert kunt u zich kosteloos en steeds afmelden tegen het gebruik van uw gegevens door Ropa Engineering, daartoe zal u zich richten tot Ropa Engineering.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Conform de wet verwerking persoonsgegevens beschikt de gebruiker over een wettelijk recht op inzage, correctie, verwijderen & overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens. Dat betekent dat u mits bewijs van identiteit zodat we weten dat u het bent, via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan Ropa Engineering, binnen 30 dagen de schriftelijke mededeling kunt bekomen van uw persoonsgegevens. Zorg ter bescherming van uw privacy dat de niet relevante gegevens van kopie van identiteit zoals pasfoto, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, geslacht, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer, et cetera onleesbaar zijn gemaakt.
Indien nodig kunt u ook vragen de gegevens te corrigeren of te verwijderen die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn en of dat deze worden overgedragen middels een gangbaar digitaal bestand. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ropa Engineering.
Hoe lang worden u gegevens bewaart
Uw verzamelde gegevens worden niet langer bewaard als noodzakelijk voor de te realiseren doelen of wettelijke verplichtingen.
Wij hanteren een standaard bewaartermijn van drie jaar na het laatste contact voor persoonsgegevens. Hierdoor kunnen we u vlot en gericht verder helpen. Offertes worden na deze periode geanomiseerd of vernietigd mits niet geleid tot opdracht. Indien offertes wel tot opdracht hebben geleid geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar, evenals voor gegevens aangaande uw opdrachten geldt de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Geautomatiseerde besluitvorming
Ropa Engineering neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma´s of systemen, zonder dat daar een persoon van Ropa Engineering tussen zit.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Om uw persoonsgegevens op de best mogelijke manier te beschermen, worden alle redelijke maatregelen toegepast om verlies, misbruik, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of wijziging van deze persoonsgegevens te voorkomen. Zowel op technisch als op organisatorisch vlak worden de nodige maatregelen getroffen om een voldoende beveiligingsniveau te voorzien welke wij regelmatig evalueren. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.
Het gebruik van “cookies”
Tijdens een bezoek aan een website kunnen kleine data of tekstbestandjes “cookies” genaamd, worden opgeslagen op uw computer, tablet, smartphone, et cetera. Er zijn verschillende soorten cookies zoals eerder privacy onschuldige functionele cookies om de website naar behoren te laten functioneren (inloggen, winkelmandje, taal, lettergrootte, etc), analytische cookies om het gebruik van de site beter te begrijpen en te optimaliseren en mits IP adressen/locatiegegevens geanomiseerd zijn. Een bepaalde categorie cookies maakt inbreuk op de privacy wetgeving en voor dit soort cookies dient altijd toestemming te worden gevraagd aan de website bezoeker. Te denken valt aan tracking cookies om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan, profileringscookies om gerichte advertenties te vertonen of performance cookies om na te gaan of advertenties leiden tot aankopen of inloggen zodat een vergoeding kan worden opgestreken. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat bij afsluiten van het tabblad, browser of apparaat de cookies van uw apparaat worden verwijdert. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van uw internetbrowser. Als aanvulling bestaan er ook plug-ins & apps om cookies tegen te gaan en of te verwijderen van uw apparaat.
Ropa Engineering gebruikt geen cookies, deze website is ontworpen om zonder cookies te functioneren. De website en plug-ins zijn gescreend om cookie vrij te zijn. Mochten er alsnog cookies door een update, link, misbruik of eender iets verbonden geraakt zijn aan deze website dan vragen we u om direct contact met ons op te nemen.
Bijkomende informatie en uitoefenen van rechten
Indien u na het lezen van deze verklaring nog bijkomende informatie wenst of om gebruik te maken van uw rechten, vragen we u om contact met ons op te nemen middels de contactgegevens onderaan deze pagina of op de contactpagina, binnen de 30 dagen nemen we contact met u op. Indien u meent dat één van uw rechten inzake persoonsgegevens werd geschonden, heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, B-1000 Brussel of via commission@privacycommission.be, telefoon 02-27.44.80.
Disclaimer
De toegang tot en het gebruik van deze website houdt de volledige kennisname en aanvaarding in van de op deze website opgenomen voorwaarden. Indien de bezoeker verder gaat met het raadplegen van de website, betekent dit dat de bezoeker de op deze pagina beschreven voorwaarden uitdrukkelijk heeft geaccepteerd. De voorwaarden kunnen op ieder moment zonder aankondiging worden gewijzigd.
Intellectuele eigendomsrechten
De inhoud van deze website, met inbegrip van merken, logo’s, tekeningen, product- of bedrijfsnamen, teksten, beelden, data, software e.d. zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Ropa Engineering of rechthoudende derden. Door de wet op auteursrecht is elke reproductie, verspreiding, publicatie, aanpassing, vertaling en of gebruik van delen of het geheel van deze website onder welke vorm en door welk middel dan ook verboden voor commerciële doeleinden, tenzij hiervoor voorafgaandelijk en schriftelijk toestemming van Ropa Engineering en of rechthoudende derden is verkregen.
Wij behouden ons het recht om maatregelen te treffen die wij effectief achten de aantasting van onze intellectuele eigendomsrechten tegen te gaan en of er een einde aan te stellen. Ropa Engineering kan geen enkele aansprakelijkheid ten laste worden gelegd ten gevolge van deze maatregelen.
Beperking van aansprakelijkheid
De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, is niet noodzakelijk actueel en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd. Ropa Engineering levert grote inspanningen opdat de ter beschikking gestelde informatie volledig, juist, nauwkeurig en bijgewerkt zou zijn. Ondanks deze inspanningen kunnen onjuistheden zich voordoen in de ter beschikking gestelde informatie. Indien de verstrekte informatie onjuistheden zou bevatten of indien bepaalde informatie op of via de website onbeschikbaar zou zijn, zal Ropa Engineering dit zo snel mogelijk rechtzetten. Ropa Engineering kan evenwel niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat uit het gebruik van de informatie op deze website. Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de website ter beschikking wordt gesteld, kan u contact opnemen met Ropa Engineering.
De inhoud van de website, links en andere elementen inbegrepen kan te allen tijde zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, aangevuld of verwijdert worden. Ropa Engineering geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreeks of onrechtstreeks, die zou voortvloeien uit de toegang tot of het gebruik van de website op welke wijze dan ook.
Ondanks alle redelijkerwijs mogelijke beveiligingen kan Ropa Engineering geen garanties bieden voor de veiligheid van de website en kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze website of van een andere, inzonderheid als gevolg van virussen, hyperlinks of andere elementen met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma’s of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.
Hyperlinks
De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina’s van derden of daar onrechtstreeks naar verwijzen, deze links dienen enkel ter informatie van de bezoeker.
Het plaatsen van links naar websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring of associatie van de inhoud ervan. Ropa Engineering controleert geen inhoud van gelinkte websites en verklaart uitdrukkelijk dat zij geen zeggenschap heeft over het privacy beleid, de inhoud en of andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor het privacy beleid, de inhoud, kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan. Een hyperlink wordt verwijdert zodra het duidelijk is dat de hyperlink naar een voor Ropa Engineering niet conforme of illegale inhoud verwijst.
Alvorens er een link word geplaatst naar de Ropa Engineering website dient er expliciet toestemming gevraagd te worden aan Ropa Engineering. Mits toestemming mag er alleen een link naar de homepage geplaatst worden welke in een nieuw tabblad van de webbrowser dient te openen.
Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Met het bezoeken van deze website stemt de bezoeker in met de onderhavige disclaimer en de daarin opgenomen voorwaarden uitdrukkelijk aanvaardt waarbij het Belgisch recht van toepassing is op deze website. In geval van een geschil of vordering zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Limburg afdeling Hasselt en in functie van hun bevoegdheid, het vredegerecht van Pelt of de rechtbanken van Hasselt bevoegd.
Contactgegevens
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring:
Ropa Engineering
Zie de contactpagina voor contactgegevens.